Come dare a ChatGPT esempi del tuo stile di scrittura

Per avvicinare una bozza al tuo stile, fornisci testi scritti da te e chiedi prima di descriverne le caratteristiche osservabili. Poi usa quelle caratteristiche per una nuova richiesta e correggi la bozza con esempi precisi. “Scrivi come me” da solo lascia troppe scelte implicite.

Non serve cominciare collegando l’intera posta o raccogliendo decine di documenti. Per una prima prova scegli tre testi brevi dello stesso tipo del risultato che ti serve: per esempio tre email di lavoro, se vuoi prepararne un’altra.

1. Scegli esempi che rappresentino il lavoro di oggi

Una newsletter, una mail di sollecito e una pagina di un saggio possono mostrare registri diversi. Se li mescoli senza spiegazioni, sarà difficile capire quali caratteristiche vuoi trasferire. Seleziona i testi in base al destinatario e alla situazione.

Rimuovi informazioni che non servono all’esercizio, come contatti privati, nomi di terzi e dettagli riservati. Aggiungi una riga di contesto per ciascun esempio: a chi era destinato e che cosa doveva ottenere. Puoi usare il file dimostrativo qui sotto per provare il procedimento; i testi sono inventati.

Scarica tre email fittizie per l’esercizio ↓File di testo · Materiale dimostrativo

2. Fai ricavare regole che puoi controllare

Una regola utile suona come “la richiesta arriva entro le prime due frasi” o “la chiusura propone un prossimo passo concreto”. Un’etichetta come “autorevole e autentico” non indica che cosa devi cambiare nel testo.

3. Separa stile e fatti della nuova email

Dopo aver corretto la scheda di stile, fornisci in un blocco separato i fatti della nuova comunicazione. Altrimenti potresti ritrovare nella bozza nomi, scadenze o formule riprese dagli esempi, anche quando non appartengono alla situazione attuale.

Nel risultato cerca due aspetti distinti: i fatti devono essere corretti e la forma deve assomigliare alle tue scelte. Una bozza può rispettare il tono e aggiungere una scadenza inesistente; oppure può essere accurata ma usare formule che non scriveresti.

4. Correggi un passaggio e mostra l’alternativa

Invece di chiedere soltanto “meno robotico”, indica il punto che ti disturba. Se la mail apre con due frasi di cortesia e tu entreresti subito nel tema, riscrivi l’apertura e chiedi di applicare quella scelta. Il confronto fra due frasi è più concreto di un aggettivo.

Controlla anche il ritmo: lunghezza delle frasi, paragrafi, ripetizioni, uso degli elenchi e chiusura. Lo stile non è soltanto un elenco di parole da vietare. Se una frase lunga serve a spiegare il passaggio, spezzarla in quattro frasi tutte uguali può allontanarla dal tuo modo di scrivere.

5. Conserva la scheda, poi aggiornala

Salva pochi esempi rappresentativi e le regole corrette in un progetto dedicato. Tieni insieme soltanto materiali compatibili e indica il tipo di testo cui le regole si applicano. Quando cambi registro o pubblico, aggiungi una variante esplicita invece di sovrascrivere tutto.

Documentazione: OpenAI: progetti, chat, file e istruzioni.

ChatGPT Work sul web offre anche una funzione per lo stile di scrittura da app collegate, dove disponibile. La guida OpenAI richiede di completare l’attivazione dello stile: il solo collegamento di un’app non conclude la configurazione. È un’opzione diversa dall’esercizio manuale con tre testi.

Documentazione: OpenAI: istruzioni personali e stile di scrittura.

Che cosa verificare prima di inviare

• La richiesta è quella che volevi fare?
• Ci sono promesse, date o impegni che non avevi fornito?
• Useresti quelle frasi con quella persona?
• Il testo mantiene il tuo punto di vista oppure ne ha introdotto uno nuovo?

La scheda di stile può rendere più coerenti le proposte successive, ma una bozza resta da leggere. Conserva le correzioni che spiegano una scelta riutilizzabile; non trasformare ogni dettaglio di una singola email in una regola universale.