Per ottenere una presentazione utile dai tuoi documenti, lavora in tre passaggi: selezione delle informazioni, scaletta verificata, impaginazione. Chiedere subito “fammi venti slide” rende più difficile capire dove una frase o un numero siano entrati nel lavoro.
La procedura ufficiale di OpenAI per documenti e presentazioni parte dai materiali di origine, passa da un documento controllato e usa quello per costruire il mazzo di slide. Puoi applicare lo stesso ordine anche se lavori con un altro strumento.
Documentazione: OpenAI: dai materiali di partenza a documenti e presentazioni.
1. Scrivi un brief che contenga una scelta
Prima dei file definisci chi ascolta, quanto tempo hai e che cosa dovrà capire o decidere il pubblico. “Presentazione sull’AI” lascia aperto quasi tutto. “Una riunione di dieci minuti per decidere quale attività provare con l’AI” dà già un criterio per scegliere cosa tenere.
Richiesta da adattare
Devo presentare questi materiali a un gruppo di professionisti. Ho dieci minuti. Alla fine dobbiamo scegliere un’attività ricorrente su cui fare una prova con l’AI. Prima di proporre le slide, dimmi quali informazioni servono a prendere questa decisione e quali documenti le contengono. Non aggiungere dati esterni.
Scarica il brief fittizio per fare una prova ↓File di testo · Materiale dimostrativo
2. Fai l’inventario delle fonti
Carica soltanto documenti pertinenti e distinguibili per nome e versione. Chiedi un elenco delle fonti leggibili, dei temi coperti e dei dati mancanti. Per una tabella o un grafico decisivo verifica anche l’originale: un file allegato non basta a dimostrare che tutti gli elementi siano stati interpretati correttamente.
Richiesta da adattare
Elenca i documenti disponibili e prepara una tabella con: informazione utile alla presentazione; fonte; sezione o pagina verificabile; eventuale limite. Se un numero non è presente nei documenti, non ricostruirlo. Se due fonti non concordano, mostra entrambe le versioni e la loro data.
Nel brief fittizio allegato trovi tre possibili attività di uno studio: cercare documenti, ricavare attività dalle riunioni e preparare presentazioni. Non ci sono tempi risparmiati o percentuali di miglioramento: il materiale non permette di prometterli.
3. Approva la scaletta prima della grafica
Fai proporre poche slide, ognuna con una funzione. Per il brief dell’esercizio, una struttura possibile è: decisione da prendere, attività attuali, criteri di scelta, prova proposta, controlli necessari e prossimo passo.
| Slide | Domanda a cui risponde |
|---|---|
| Decisione | Che cosa dobbiamo scegliere oggi? |
| Attività attuali | Quali compiti sono candidati alla prova? |
| Criteri | Che cosa rende un compito adatto e verificabile? |
| Prova proposta | Quale input e quale risultato useremo? |
| Controlli e prossimo passo | Chi verifica che cosa, prima di estendere la prova? |
Questo è un esempio di struttura, non un esito già dimostrato. Controlla che ogni proposta trovi appoggio nei materiali o sia dichiarata come proposta. Elimina le slide che ripetono la stessa informazione con titoli diversi.
4. Chiedi un contenuto specifico per ciascuna slide
Richiesta da adattare
Trasforma la scaletta approvata in sei slide. Per ciascuna scrivi titolo, messaggio principale, testo visibile, eventuale visuale utile e nota con la fonte. Metti i dettagli lunghi nelle note del relatore. Non inventare grafici o percentuali: quando mancano i dati proponi una tabella qualitativa o un esempio dichiarato.
Rivedi prima il messaggio, poi la quantità di testo. Un diagramma deve chiarire una relazione; una foto deve avere una funzione. Se togliendo la visuale il significato non cambia, puoi lasciare più spazio alla parte che conta.
5. Impagina e apri il file finale
Se nel tuo ambiente è disponibile ChatGPT Work, puoi chiedere la creazione del documento o della presentazione, specificando formato e riferimento grafico. Se hai soltanto la chat, usa il contenuto verificato per costruire le slide nel tuo programma. La disponibilità delle funzioni e dei collegamenti agli account varia.
Documentazione: OpenAI: creare, leggere e rivedere i file.
Per usare un template, allega una presentazione che hai il diritto di riutilizzare e precisa quali aspetti vuoi mantenere: font, colori, ordine delle sezioni o impaginazione. Non confondere il template con una fonte dei dati.
Controlla il risultato fuori dalla chat
- Apri il file nel programma con cui presenterai e verifica che sia modificabile nel formato richiesto.
- Controlla titoli tagliati, corpo del testo, contrasto e visualizzazione delle note.
- Risali alla fonte di ogni numero e di ogni citazione.
- Esporta un PDF di controllo e scorri tutte le pagine prima della condivisione.
Una presentazione è pronta quando contenuto, fonti e file finale reggono lo stesso controllo. Se una slide è bella ma non sai da dove proviene il dato, torna al documento di partenza prima di usarla.
Fonti ufficiali
- OpenAI: dai materiali di partenza a documenti e presentazioni
- OpenAI: creare, leggere e rivedere i file
- OpenAI: formulare e perfezionare una richiesta
Documentazione consultata il 23 ottobre 2026. Nomi dei menu, funzioni e disponibilità possono cambiare.