Per preparare una mail a partire da quello che dici a voce, usa la dettatura per inserire il testo, rileggilo e poi chiedi a ChatGPT di trasformarlo in una bozza. Mantieni separati il contenuto che vuoi comunicare e le istruzioni su come scriverlo.
1. Dettatura e conversazione vocale hanno scopi diversi
Nell’app desktop la documentazione OpenAI indica Dictate nel riquadro del messaggio: la trascrizione compare prima dell’invio e puoi correggerla. Una conversazione vocale serve invece a dialogare. Qui ci interessa avere un testo controllabile prima di chiedere la mail.
Documentazione: OpenAI: dettatura e preparazione delle richieste.
Se la dettatura non è disponibile nel tuo ambiente, puoi partire dalla trascrizione di una nota che hai già, purché tu possa usarla. Non è necessario collegare la posta per preparare una bozza da copiare.
2. Dì destinatario, messaggio e informazioni mancanti
Esempio inventato: devi scrivere a una persona iscritta a un laboratorio, confermare la ricezione della richiesta e dire che l’orario arriverà in seguito. Prima di dettare, annota questi tre punti. Evita di mescolare nomi reali e dettagli riservati in una prova.
Richiesta da adattare
Trasforma gli appunti seguenti in una mail breve. Destinatario: persona interessata al laboratorio. Devo confermare che ho ricevuto la richiesta e che invierò i dettagli organizzativi appena definiti. L’orario non è ancora confermato. Non inventare date, disponibilità, prezzi o accordi. Proponi un oggetto e il corpo della mail. Mantieni un tono cordiale e diretto.
3. Controlla prima la trascrizione, poi la mail
Un nome trascritto male può riapparire nella bozza con una forma molto convincente. Correggi i punti importanti prima di inviare la richiesta: nomi, date, negazioni e importi. “L’orario non è confermato” e “l’orario è confermato” portano a due mail opposte.
- Confronta la bozza con i punti che volevi comunicare.
- Cerca impegni aggiunti, come “ti risponderò entro domani”.
- Controlla che le informazioni mancanti restino tali.
- Rileggi oggetto, destinatario e allegati nel programma di posta prima di inviare.
Se la mail è troppo lunga o troppo formale
Chiedi una modifica circoscritta: “Accorcia a cinque frasi, conserva tutti i fatti e togli le formule cerimoniose”. Se manca una decisione, prendila tu e aggiungila agli appunti. Non chiedere al modello di indovinare una promessa solo per far suonare meglio la chiusura.
Fonti ufficiali
Documentazione consultata il 26 ottobre 2026. Nomi dei menu, funzioni e disponibilità possono cambiare.